Формирование кадрового резерва на государственной гражданской службе Белгородской области осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее — Федеральный закон), законом Белгородской области от 30 марта 2005 года № 176 «О государственной гражданской службе Белгородской области», постановлением губернатора Белгородской области от 13 апреля 2006 года № 52 «О кадровом резерве на государственной гражданской службе Белгородской области». 

Основной целью формирования и использования кадрового резерва является своевременное обеспечение гражданской службы области высококвалифицированными кадрами. 

Общим правилом является включение гражданского служащего (гражданина) в кадровый резерв государственного органа для замещения должности гражданской службы по результатам конкурса, в рамках которого оценивается соответствие участников конкурса квалификационным требованиям, предъявляемым к должностям гражданской службы, а также уровень их знаний, умений и навыков. 

Гражданский служащий (гражданин) может быть включен в кадровый резерв по итогам проведения конкурса: 

• на замещение вакантной должности и на включение в кадровый резерв для замещения должности гражданской службы области;

• на включение в кадровый резерв для замещения должности гражданской службы области.

При этом порядок проведения конкурсных процедур совпадает с порядком, предусмотренным для конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы области. 

Федеральным законом предусмотрены иные основания для включения гражданского служащего в кадровый резерв, в т.ч. в случаях освобождения гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы, служебный контракт с которым приостановлен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (ч. 1 ст. 39 Федерального закона). 

Гражданский служащий (гражданин) включается в кадровый резерв для замещения определенной должности гражданской службы области. Включение гражданского служащего (гражданина) в кадровый резерв государственного органа оформляется распорядительным актом представителя нанимателя с внесением соответствующей записи в личное дело гражданского служащего и иные документы, подтверждающие служебную деятельность гражданского служащего. 

Организацию работы с кадровым резервом государственного органа осуществляет руководитель структурного подразделения, для замещения должности в котором гражданский служащий (гражданин) включен в кадровый резерв, и кадровая служба государственного органа.

Гражданские служащие (граждане), состоящие в кадровых резервах государственных органов, включаются в сводный кадровый резерв Белгородской области, который пересматривается ежегодно.

Основания для исключения гражданского служащего (гражданина) из кадрового резерва государственного органа отражены в п. 2.11 раздела 2 Положения о кадровом резерве на государственной гражданской службе Белгородской области, утвержденного постановлением губернатора Белгородской области от 13 апреля 2006 года № 52. 

С указанными в тексте нормативными правовыми актами можно ознакомиться в подразделе «Нормативные документы».