Среди приглашенных на праздник - представители Администрации Губернатора области, работники областных и муниципальных архивов, учреждений культуры, общественных организаций, ветераны архивной службы.

От имени заместителя Губернатора Белгородской области - руководителя Администрации Губернатора Белгородской области Елены Батановой с приветственным словом выступил заместитель начальника управления информационных технологий и связи Администрации Губернатора области Сергей Харламов. Заслуженным работникам архивной службы он вручил Юбилейный нагрудный знак «60 лет Белгородской области» - начальнику управления по делам архивов Белгородской области Татьяне Ерохиной, ветеранам архивной службы Екатерине Съединой и Тамаре Утениной.

Также на мероприятии прошла презентация сборника «Сокровища архивов-архивные сокровища», подготовленного и изданного в рамках реализации проекта управления по делам архивов Белгородской области.