Основными задачами и функциями отдела являются:
1. Обеспечение деятельности губернатора и правительства Белгородской области, аппарата губернатора области по реализации основных направлений и механизмов проводимой ими кадровой политики, решению кадровых вопросов, формированию и развитию государственной гражданской службы области и муниципальной службы.
2. Подготовка проектов актов губернатора и правительства области, заместителя губернатора области-руководителя аппарата губернатора области по вопросам назначения на государственные должности Белгородской области, на должности государственной гражданской службы области и должности обслуживающего и вспомогательного персонала и освобождения от указанных должностей.
3.Подготовка предложений по вопросам прохождения государственными гражданскими служащими области государственной гражданской службы по срочному служебному контракту, заключение и оформление служебных контрактов, оформление трудовых договоров с работниками обслуживающего и вспомогательного персонала.
4.Проведение в установленном порядке оформления на работу и увольнения с работы помощников депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, ведение их личных дел и других документов по персональному учету.
5. Подготовка документов на согласование кандидатур руководителей территориальных федеральных органов исполнительной власти области в федеральных органах исполнительной власти.
6. Ведение личных дел, трудовых книжек, личных карточек по форме Т-2ГС и Т-2 гражданских служащих аппарата губернатора области и государственных органов области, находящихся на кадровом обеспечении.
7.Участие в подготовке проектов документов, касающихся структуры и штатных расписаний органов исполнительной власти области и государственных органов области, подготовка предложений по их оптимизации и ведение штатного расписания аппарата губернатора области и государственных органов области, находящихся на кадровом обеспечении.
8.Организует и обеспечивает деятельность комиссий:
- по установлению стажа государственной гражданской службы области для установления надбавки к должностному окладу гражданским служащим аппарата губернатора области и государственных органов, находящихся на кадровом обеспечении;
- областной межведомственной комиссии по рассмотрению заявлений о предоставлении единовременной субсидии на приобретение жилой площади гражданским служащим области.
9. Формирование и ведение банка данных кадровой информации, организация рациональной системы учета кадров, их движение и отчетности по кадрам по формам Госкомстата России. Мониторинг качественного состава государственных гражданских служащих в органах исполнительной власти области и государственных органах области.
10.Оформление в порядке, установленном законодательством, ежегодных и дополнительных отпусков, отпусков за ненормированный рабочий день руководителям органов исполнительной власти области и государственных органов области, гражданским служащим аппарата губернатора области и государственных органов области, находящихся на кадровом обеспечении, составление сводного графика отпусков.
11.Ведение учета использования рабочего времени и дней отдыха, оформление и учет больничных листов сотрудников аппарата губернатора области и государственных органов области, находящихся на кадровом обеспечении, подготовка областного ежемесячного списка дней рождения.
12.Оформление и выдача гражданским служащим аппарата губернатора области и государственных органов, находящихся на кадровом обеспечении, а также обслуживающему и вспомогательному персоналу страховых свидетельств обязательного пенсионного страхования, полисов обязательного медицинского страхования.
13.Подготовка документов, необходимых для назначения государственных пенсий работникам аппарата губернатора области и государственных органов области, находящихся на кадровом обеспечении, представление документов в органы, осуществляющие пенсионное обеспечение граждан, а также подготовка документов для установления доплаты к государственной пенсии.
14.Подготовка документов для проведения профилактических медицинских осмотров и оздоровление гражданских служащих аппарата губернатора области и государственных органов области, находящихся на кадровом обеспечении, руководителей органов исполнительной власти области и государственных органов области в рамках национального проекта «Здоровье».
15.Консультирование государственных гражданских и муниципальных служащих по вопросам, связанным с прохождением государственной гражданской службы области и муниципальной службы, оказание организационно-методической и правовой помощи органам местного самоуправления по кадровым вопросам.
